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日程調整

歓迎会

件名:【出欠確認 /〆切】●●さん歓迎会のご案内

●●課各位

お疲れさまです。

さて、この度月付に当課に異動となる●●さんの歓迎会を、開催したく存じます。
新たな出会いを祝する会といたしたく、ぜひご参加いただけますと幸いです。

今週●月●日(●曜)までに以下URLより、ご出欠の返事をいただけますと幸甚です。 

■日程調整 https://www.densuke.biz/event 

お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い致します。

●●

 

※所属部署のポリシーなどにより伝助などの調整アプリが使用できない場合、以下の文面で対応。

今週●月●日(●曜)まで

以下、候補日程の中でご都合がつかない日程のみ、このメールの返信にてご教示頂ければ幸甚です。
(全日程空いている方もご一報頂き度)

【候補日程】
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)

お忙しいところ、大変恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

●●

 

送別会・壮行会

件名:【出欠確認 /〆切】●●さん壮行会のご案内

●●課各位

お疲れさまです。

この度、●●さんが、●/●付けで●●へ異動(or転職)されます。

つきましては、これまでお世話になった●●さんに感謝の意を表すとともに、

新天地でのご活躍とご健勝を祈る気持ちを込めまして、壮行会を開きたいと思います。

今週●月●日(●曜)までに以下URLより、ご出欠の返事をいただけますと幸甚です。

 ■日程調整 https://www.densuke.biz/event 

お忙しい中、恐縮ですが、よろしくお願い致します。

●●

 

※所属部署のポリシーなどにより伝助などの調整アプリが使用できない場合、以下の文面で対応。

今週●月●日(●曜)まで

以下、候補日程の中でご都合がつかない日程のみ、このメールの返信にてご教示頂ければ幸甚です。
(全日程空いている方もご一報頂き度)

【候補日程】
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)

お忙しいところ、大変恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

●●

 

歓送迎会

件名:【出欠確認 /〆切】●●さん、●●さん歓送迎会のご案内

●●課各位

お疲れ様です。

 

さて、このたびに●●によりご異動なさいます●●さん及び、ご就任なさいます●●さんの歓送迎会につき、開催したく存じます。

新たな門出と出会いを祝する会といたしたく、ぜひご参加いただければと存じます。

今週●月●日(●曜)までに以下URLより、ご出欠の返事をいただければ幸いです。

■日程調整 https://www.densuke.biz/event 

お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い致します。

●●

 

※所属部署のポリシーなどにより伝助などの調整アプリが使用できない場合、以下の文面で対応。

今週●月●日(●曜)まで

以下、候補日程の中でご都合がつかない日程のみ、このメールの返信にてご教示頂ければ幸甚です。
(全日程空いている方もご一報頂き度)

【候補日程】
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)

お忙しいところ、大変恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

●●

 

忘年会

件名:【出欠確認 /〆切】忘年会のご案内

●●各位

お疲れさまです。

●●課の●●です。

今年も残すところあと僅かとなりました。

今年も、昨年同様、親睦と交流を兼ねた忘年会を開催したく存じます。

年末のお忙しい時期ではありますが、是非ご参加ください。

今週●月●日(●曜)までに以下URLより、ご出欠の返事をいただければ幸いです。

■日程調整 https://www.densuke.biz/event 

お忙しい中恐縮ですが、よろしくお願い致します。

●●

 

※所属部署のポリシーなどにより伝助などの調整アプリが使用できない場合、以下の文面で対応。

今週●月●日(●曜)まで

以下、候補日程の中でご都合がつかない日程のみ、このメールの返信にてご教示頂ければ幸甚です。
(全日程空いている方もご一報頂き度)

【候補日程】
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)
●月●日(●曜)

お忙しいところ、大変恐縮ですが、何卒宜しくお願い致します。

●●

 

日程確定

基本

件名:【開催日時確定 / ●:●スタート●●会のご案内

●●課各位

先日お知らせした●●●会のご連絡です。

開催日時につきましては

【●月●日(●)●:●スタート】に決定致しましたので、ご予定の程宜しくお願い致します。

開催場所や詳細につきましては別途、ご連絡致します。

欠席の方は当方までご連絡頂けると幸甚です。

よろしくお願い致します。

 

詳細確定

基本

件名:【詳細確定】●●会のご案内

●●課各位

お疲れ様です。

掲題につきまして、以下詳細が確定したため、ご連絡申し上げます。

【詳細】

■主賓:   ●●さん

■日程: ●月●日(●曜)

■開始時間: ●:●~(【集合場所】に●:●を目途にご参集頂き度)

■会場:【店舗名】 HP: 【リンク先の挿入】

       ※●線●駅の●番出口より徒歩●分ほどです。

■内容詳細:

・コース:飲み放題●時間制のコース(ラストオーダーは30分前を想定)

・形態:【テーブル席】の【完全個室】

■幹事予約名:【幹事名(電話番号)】

■その他;【上記以外に伝えたいことあれば記載。】

■店舗までの地図

===========

地図を挿入

===========

 

【連絡事項】

・出欠の変更など御座いましたら●/●(●曜)●:●迄に当方までご連絡ください。

・当日何か御座いましたら、当方まで(XXX-XXXX-XXX)ご連絡ください。

※当日遅れてご参加される方もご連絡頂けますと幸いです。また、当日ご欠席に変更の場合は、

会費の一部を頂戴しますが、その点は予めご了承ください。

 

日にちが近づいて参りましたら、改めてリマインド致します。

何卒宜しくお願い致します。    

 

リマインド

基本

件名:【リマインド】●●会のご案内

●●課各位

お疲れ様です。

掲題の件、先日告知いたしました●●会の開催日が迫ってまいりましたので改めて

その旨をご連絡差し上げます。

ーーーーーーーーー

詳細確定メールの内容を記載

ーーーーーーーーー


万が一ご都合が悪くなってしまった場合は、お手数ですが本日中に●●までご連絡ください。

●●日以降の欠席連絡はキャンセル料が発生します。
ご了承くださいませ。

以上、楽しい会となるよう尽力して参りますので、

何卒、宜しくお願い致します。

 

御礼&精算

歓迎会

件名:【御礼と精算のご連絡】●●さん歓迎会

●●各位

掲題の件、先日はお忙しい中、お集まりいただき誠に有難う御座いました。

主賓である●●さんに大変喜んでいただき、

非常に有意義な宴会となった事、嬉しく思います。

さて、御精算について、誠に勝手ながら下記の通りとさせて頂きたく。

【今週中】御手隙の際に●●までご持参頂けます様宜しく御願い致します。

 

一次会 二次会 合計
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
合計 ●円 ●円 ●円

 

何卒宜しくお願い申し上げます。

 

送別会・壮行会

件名:【御礼と精算のご連絡】●●さん送別会

●●各位

掲題の件、先日はお忙しい中、お集まりいただき誠に有難う御座いました。

プレゼント贈呈含め、主賓である●●さんに大変喜んでいただき、

非常に有意義な宴会となった事、嬉しく思います。

 

さて、御精算について、誠に勝手ながら下記の通りとさせて頂きたく。

【今週中】御手隙の際に●●までご持参頂けます様宜しく御願い致します。

 

尚、プレゼント代については、別途●●さんより御精算のご連絡あると存じますが、

お手数ですが本宴会代の御精算とは別での徴収となります旨、前もってお伝え致します。

 

一次会 二次会 合計
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
合計 ●円 ●円 ●円

 

何卒宜しくお願い申し上げます。

 

歓送迎会

件名:【御礼と精算のご連絡】●●さん、●●さん歓送迎会

●●各位

掲題の件、先日はお忙しい中、お集まりいただき誠に有難う御座いました。

プレゼント贈呈含め、主賓である●●さんに大変喜んでいただき、

非常に有意義な宴会となった事、嬉しく思います。

 

さて、御精算について、誠に勝手ながら下記の通りとさせて頂きたく。

【今週中】御手隙の際に●●までご持参頂けます様宜しく御願い致します。

 

尚、プレゼント代については、別途●●さんより御精算のご連絡あると存じますが、

お手数ですが本宴会代の御精算とは別での徴収となります旨、前もってお伝え致します。

 

一次会 二次会 合計
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
合計 ●円 ●円 ●円

 

何卒宜しくお願い申し上げます。

 

忘年会

件名:【御礼と精算のご連絡】忘年会

 

●●各位

業務中失礼致します。●●課の●●です。

幹事一同を代表して、皆様に御礼を述べさせて頂き度存じます。

(欠席のご連絡を頂いている方にも差し上げておりますが、ご容赦ください。)

 

昨日はご多用の中、忘年会にご参加頂きまして有難うございました。

不慣れなことで至らぬ点が多くご迷惑をお掛けしたかと思いますが、何卒ご容赦頂けますと幸いです。

尚、大変恐縮ですが精算につきましては、以下の通り傾斜を付けさせて頂きました。

(欠席者でキャンセル料が発生する方は別途ご連絡差し上げます)

 

一次会 二次会 合計
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
●さん ●円 ●円 ●円
合計 ●円 ●円 ●円

  

なお、回収担当を割り振りました。

  • 部●課   ⇒●●が担当
  • 部●課   ⇒●●が担当
  • /●(●曜)の●:●までに回収できればと思いますので、

皆様ご協力の程、宜しくお願い致します。

 

その他

精算連絡(役員クラスに個別連絡用)

件名:【精算のご連絡】●●会

●●様

業務中失礼致します。

●●部の●●と申します。

掲題の件、先日は、●部の●会に御参加頂き

有難う御座いました。重ねて、御礼申し上げます。

精算に関しましては、下記の通りでございます。

ーーーーーーーーー

精算金額を記載

ーーーーーーーーー

 

お手数ですが、●円をご準備頂き度存じます。

本日●:●頃、御席まで●が直接精算に伺わせて頂きます。

今後ともどうぞ宜しくお願い致します。